INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Federación Insular de Vela de Tenerife (FIVT), C/ Mercedes s/n, Pabellón Insular Santiago Martín, OF 55, 3ª Planta, 38108 San Cristóbal de La Laguna.
Contacto del Delegado de Protección de Datos: fivt@delegado-protecciondedatos.com.
Datos identificativos y de contacto de la persona participante y, en su caso, de su representante legal, fecha de nacimiento, datos de licencia federativa, club y categoría, datos deportivos y de resultados, datos económicos y de la operación de pago, contacto para emergencias, datos de salud comunicados voluntariamente cuando resulten necesarios para la seguridad de la actividad, e imagen en los términos del apartado 5.
Los datos de salud se comunicarán exclusivamente al personal técnico y sanitario estrictamente necesario para la seguridad de la actividad, y se suprimirán una vez finalizada esta, salvo que se haya producido alguna incidencia que justifique su conservación.
Los datos proceden de la propia persona interesada o, cuando esta sea menor de edad, de su padre, madre o tutor/a legal, quien garantiza la veracidad de la información facilitada y su condición de representante legal. Cuando se faciliten datos de terceras personas, el otro progenitor o representante legal, o el contacto para emergencias, la persona que realiza la inscripción se compromete a haberles informado previamente del contenido de esta cláusula. Determinados datos pueden proceder también de la Real Federación Española de Vela, de la federación autonómica o del club de pertenencia, a efectos de licencia, categoría y resultados.
FINALIDAD: Gestión de la inscripción, participación y organización de la actividad (evento, competición, curso, formación, tecnificación u otras actividades federativas)
BASES JURÍDICAS: Ejecución de la relación jurídica derivada de la inscripción
FINALIDAD: Tramitación de licencia federativa, cumplimiento de la normativa deportiva y disciplinaria, y comunicación a las federaciones y administraciones competentes
BASES JURÍDICAS: Cumplimiento de obligación legal y ejercicio de funciones públicas delegadas.
FINALIDAD: Gestión del cobro, facturación y obligaciones fiscales y contables
BASES JURÍDICAS: Obligación legal
FINALIDAD: Alta y gestión del seguro deportivo obligatorio y de la asistencia en caso de accidente
BASES JURÍDICAS: Ejecución de la inscripción y obligación legal.
FINALIDAD: Elaboración y publicación de listas de inscritos, clasificaciones, resultados y rankings
BASES JURÍDICAS: Interés legítimo de La FIVT y de la actividad deportiva federada.
FINALIDAD: Tratamiento de los datos de salud facilitados voluntariamente (alergias, intolerancias, tratamientos y condiciones médicas relevantes para la seguridad en el agua).
BASES JURÍDICAS: Consentimiento explícito de la persona interesada o de su representante legal. Con carácter subsidiario, y únicamente ante una situación de emergencia en la que la persona no se encuentre en condiciones de prestarlo, protección de intereses vitales.
FINALIDAD: Difusión informativa y promocional de la actividad mediante imágenes
BASES JURÍDICAS: Ver apartado 5
FINALIDAD: Comunicaciones sobre convocatorias, cambios, avisos meteorológicos o de seguridad relativos a la actividad
BASES JURÍDICAS: Ejecución de la inscripción
La negativa a facilitar los datos marcados como obligatorios impedirá formalizar la inscripción.
La FIVT distingue los siguientes supuestos:
5.1. Imágenes generales de actos deportivos de carácter público. Las competiciones, regatas, entregas de trofeos y demás actos deportivos organizados o tutelados por la FIVT tienen naturaleza pública. La captación y difusión de imágenes de conjunto, panorámicas, de la flota, del desarrollo de la prueba o del acto, en las que las personas participantes aparecen de forma accesoria o no protagonista, se realiza sobre la base del interés legítimo de La FIVT en informar, documentar y promocionar la actividad deportiva insular (art. 6.1.f RGPD), en relación con lo previsto en el artículo 8.2 de la Ley Orgánica 1/1982, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. La FIVT ha realizado la correspondiente ponderación entre dicho interés y los derechos de las personas afectadas, que se encuentra a su disposición. Estas imágenes podrán difundirse en la web, redes sociales, memorias de actividad, notas de prensa y materiales divulgativos de La FIVT. Podrá oponerse a este tratamiento conforme al apartado 10.
5.2. Imágenes individualizadas. La captación y difusión de primeros planos, retratos, planos individualizados o imágenes en las que la persona aparezca como sujeto principal requerirá su consentimiento expreso, recabado mediante la casilla correspondiente del formulario o de forma específica en el momento de la captación.
5.3. Actividades de carácter interno o no público. En cursos, formaciones, jornadas de tecnificación, concentraciones y actividades organizadas por la FIVT que no tengan la condición de acto público, la captación y difusión de imágenes requerirá en todo caso el consentimiento expreso de la persona participante o de su representante legal.
5.4. Imágenes captadas por terceros. Durante el desarrollo de los actos deportivos, otras personas asistentes, familiares, acompañantes, clubes, medios de comunicación o los propios participantes pueden captar y difundir imágenes por su cuenta. La FIVT no es responsable de dichas captaciones ni de su posterior difusión, al realizarse fuera de su ámbito de control y de decisión sobre los medios y fines del tratamiento. Cuando la captación se realice por particulares con fines exclusivamente personales, familiares o domésticos, queda fuera del ámbito de aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 conforme a su artículo 2.2.c); no obstante, dicha excepción no ampara la publicación indiscriminada en internet o redes sociales abiertas, siendo cada persona responsable de la difusión que realice. La FIVT recuerda expresamente a asistentes y participantes el deber de respetar la imagen y la intimidad de las demás personas, con especial diligencia respecto de las personas menores de edad.
5.5. Medios especiales. Cuando se prevea el uso de aeronaves no tripuladas (drones), retransmisión en directo, cámaras embarcadas o sistemas de seguimiento de flota, se informará de ello con carácter previo mediante cartelería en la zona de la actividad y en las instrucciones de regata o documentación de la actividad.
Cuando la persona participante sea menor de edad, la inscripción deberá realizarse por su padre, madre o tutor/a legal, quien presta el consentimiento en su nombre y representación y garantiza la veracidad de los datos facilitados y su condición de representante legal. Los datos del/de la menor y los de su representante se tratarán exclusivamente para las finalidades del apartado 4.
Régimen de imágenes de personas menores de edad. Las imágenes generales a que se refiere el apartado 5.1, captadas en actos deportivos de carácter público, se tratan sobre la misma base jurídica de interés legítimo cuando en ellas aparezcan personas menores de edad, dada la naturaleza pública del acto deportivo, el carácter accesorio y no protagonista de la imagen y la finalidad exclusivamente informativa e institucional de su difusión. La FIVT ha ponderado de forma específica la condición de menor de las personas afectadas y ha adoptado las garantías reforzadas que se detallan a continuación, cuyo mantenimiento constituye condición inseparable de la licitud del tratamiento. El derecho de oposición podrá ejercerse por su representante legal en cualquier momento, sin necesidad de motivación alguna, sin coste y sin que ello afecte en modo alguno a la participación del menor en la actividad.
En la difusión de imágenes de personas menores de edad la FIVT extremará la diligencia:
La difusión de imágenes individualizadas de personas menores de edad, así como cualquier uso comercial, publicitario o de patrocinio de su imagen, requerirá siempre autorización expresa de quien ostente su representación legal.
Sin perjuicio de lo anterior, cuando la persona menor haya cumplido catorce años podrá prestar por sí misma el consentimiento para aquellos tratamientos que no requieran la intervención de su representante legal conforme al artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018; la formalización de la inscripción y el pago requerirán en todo caso la actuación del representante legal.
El cobro de la inscripción se realiza a través de una entidad o pasarela de pago externa. La FIVT no almacena, trata ni tiene acceso a los datos completos de la tarjeta bancaria, que la persona usuaria facilita directamente al proveedor del servicio de pago, el cual actúa como responsable independiente del tratamiento y se encuentra sujeto a la normativa de servicios de pago y al estándar de seguridad PCI-DSS. La FIVT únicamente conserva el identificador de la operación, el importe, la fecha y los datos necesarios para la emisión de la factura y el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y contables.
Real Federación Española de Vela y federación autonómica correspondiente, a efectos de licencia, resultados y ranking;
Los resultados y clasificaciones son objeto de publicación.
Cuando la cobertura gráfica sea realizada por un profesional o empresa que difunda o comercialice el material por cuenta propia, este actuará como responsable independiente del tratamiento y se informará de tal circunstancia con carácter previo a la actividad.
No están previstas transferencias internacionales de datos por parte de La FIVT. La publicación de contenidos en plataformas de redes sociales puede implicar transferencias a terceros países, que se realizan bajo las decisiones de adecuación o las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea a las que se acogen dichos proveedores, siendo estos responsables del tratamiento respecto de los datos que recaben por su cuenta.
Los datos se conservarán durante el desarrollo de la actividad y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de las responsabilidades derivadas de la relación (con carácter general, cinco años) y los plazos legales en materia fiscal, contable y de seguros. Los datos históricos deportivos (resultados y palmarés) podrán conservarse con fines de archivo y documentación de la actividad federativa. Las imágenes se conservarán mientras no se revoque el consentimiento o se ejercite el derecho de oposición y, en su caso, mientras mantengan valor documental o histórico.
Podrá revocar su consentimiento, o el prestado en nombre de la persona menor de edad a la que representa, en cualquier momento, dirigiéndose por escrito a La FIVT a la dirección postal REF.: Protección de Datos, C/ Mercedes s/n, Pabellón Insular Santiago Martín, OF 55, 3ª Planta, 38108 San Cristóbal de La Laguna, o al correo electrónico fivt@delegado-protecciondedatos.com, acreditando su identidad con documento válido en derecho y, cuando actúe en representación de un/a menor, acreditando dicha representación.
DERECHO DE OPOSICIÓN
Con independencia de los demás derechos, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos, o de los de la persona menor de edad a la que representa, basado en el interés legítimo de La FIVT, incluida la difusión de las imágenes generales a que se refiere el apartado 5.1. El ejercicio de este derecho es gratuito y no requiere motivación alguna cuando afecte a una persona menor de edad.
La revocación no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, ni al material ya difundido en soportes no editables (p. ej., publicaciones impresas). Una vez comunicada la revocación u oposición, La FIVT cesará el uso de la imagen y voz para futuras publicaciones e iniciará, sin dilación indebida, las actuaciones necesarias para la retirada del material de los entornos digitales bajo su control directo, teniendo en cuenta las limitaciones técnicas de cada plataforma. La FIVT no puede garantizar la retirada de contenidos replicados o difundidos por terceros ajenos a su control.
La persona titular de los datos, o su representante legal, podrá solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como ejercitar los demás derechos reconocidos en la normativa, como se explica en la información adicional: http://fivt.avisolegal.info.
Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.
No se adoptan decisiones automatizadas ni se realizan elaboraciones de perfiles con efectos jurídicos sobre la persona interesada.
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